Maîtriser l'utilisation de Digiforma pour son OF
Formation créée le 10/10/2024. Dernière mise à jour le 07/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permettra de découvrir et d'exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel Digiforma, un outil de gestion complet pour les organismes de formation. Vous apprendrez à structurer et gérer vos formations, à suivre vos apprenants, à automatiser les tâches administratives et à créer des rapports conformes aux exigences réglementaires. Cette formation pratique vous aidera à optimiser l'organisation et la gestion de votre OF, tout en vous rendant plus efficace dans vos démarches pédagogiques et administratives.
Objectifs de la formation
- Configurer les paramètres de base de Digiforma en autonomie pour préparer l’utilisation de l'outil dans le cadre des processus internes de gestion de la formation.
- Créer et structurer un programme de formation sur Digiforma en suivant les exigences légales et réglementaires (Qualiopi, CPF, etc.)
- Gérer les inscriptions et les suivis d’apprenants sur Digiforma en utilisant les fonctionnalités d’automatisation disponibles.
- Automatiser la génération des documents administratifs (conventions, feuilles de présence, attestations, questionnaires...etc) via Digiforma pour gagner du temps dans le processus de formation.
- Suivre les indicateurs de performance des formations à l’aide des tableaux de bord Digiforma pour assurer une veille administrative et pédagogique en continu.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Collaborateurs d'une entreprise amenée à implémenter l'outil Digiforma, en charge de la gestion administrative, commerciale et pédagogique des formations (Responsables formation, RH, formateurs internes, coordinateurs pédagogiques).
Prérequis
Contenu de la formation
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Jour 1 : Introduction à Digiforma et Paramétrage de Base
- Module 1 : Présentation générale de Digiforma (1h) - Contexte de l'outil dans la gestion des formations - Interfaces principales et fonctionnalités globales - Discussion sur les attentes de l'entreprise
- Module 2 : Paramétrage initial de l'outil (2h) - Création des comptes utilisateurs et rôles - Configuration des informations de l’entreprise - Paramétrage des catalogues de formation - Exercice pratique : Paramétrage en situation réelle
- Module 3 : Création et structuration d'un programme de formation (2h) - Définir les objectifs et compétences - Intégration des contraintes légales et Qualiopi - Utilisation de la bibliothèque de contenu - Atelier pratique : Créer un programme conforme aux standards de l’entreprise
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Jour 2 : Gestion Opérationnelle et Suivi des Formations
- Module 4 : Gestion des inscriptions et des apprenants (2h) - Importer des contacts et gérer les groupes - Automatiser les inscriptions et suivi des présences - Créer des communications automatisées avec les apprenants - Exercice pratique : Simulation d’un processus d’inscription et gestion d’un groupe fictif
- Module 5 : Automatisation des documents administratifs (2h) - Génération de conventions, feuilles de présence, attestations - Automatisation des envois de documents aux participants - Étude de cas : Générer tous les documents pour une session de formation fictive
- Module 6 : Suivi des indicateurs de performance et reporting (1h30) - Lecture des tableaux de bord et export des données - Suivi des taux de satisfaction et indicateurs Qualiopi - Analyse de performance des formateurs et des formations - Exercice pratique : Analyser les performances d’un programme et proposer des axes d'amélioration
- Module 7 : Synthèse et cas pratiques (1h30) - Révision des fonctionnalités clés - Questions/Réponses et échanges - Simulation d’un audit interne avec Digiforma pour valider les connaissances acquises
Équipe pédagogique
Pauline Klein, dirigeante d'OF, utilisatrice et ambassadrice DIGIFORMA, formatrice et consultante.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto -évaluation du stagiaire sur les objectifs pédagogiques en amont de la formation
- Auto -évaluation du stagiaire sur les objectifs pédagogiques en fin formation
- Évaluation des atteintes des objectifs des stagiaires par le formateur
- Certificat de réalisation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques, supports numériques interactifs.
- Ateliers pratiques avec mise en situation sur des cas réels ou simulés.
- Études de cas pour valider les acquis.
- Simulations d’audit pour vérifier la maîtrise de la conformité légale.
Délai d'accès
12 jours
Accessibilité
Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.