Maîtriser Microsoft 365 pour une collaboration efficace

Formation créée le 22/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Maîtriser Microsoft 365 pour une collaboration efficace


Cette formation a pour but de familiariser les collaborateurs avec l’univers Microsoft 365 et de leur faire découvrir toutes les possibilités qu’offre cette suite d’outils pour travailler plus efficacement, en toute simplicité, et surtout, ensemble. Grâce à des cas concrets, des démonstrations en direct et des exercices pratiques, vos collaborateurs apprendront à maîtriser les fondamentaux de la suite Microsoft 365, de la bureautique en ligne au travail collaboratif avancé.

Objectifs de la formation

  • Définir l’environnement Microsoft 365 et ses principaux outils collaboratifs
  • Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Word, Excel, Outlook, SharePoint et Teams
  • Utiliser Microsoft 365 pour collaborer efficacement et partager des informations en temps réel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants et collaborateurs de l'entreprise
Prérequis
  • Connaissance de l'environnement informatique Microsoft 365 et avoir à minima des licences Microsoft 365 Business Basic

Contenu de la formation

Découverte de l'environnement 365
  • Présentation de la suite Microsoft 365
  • Panorama des outils inclus dans la suite (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Bookings, Forms, etc.)
  • Logique du cloud et des applications connectées
  • Avantages pour le travail hybride et collaboratif
Modules courant en ligne
  • Exploitation des outils bureautiques en ligne
  • Utilisation de Word, Excel et PowerPoint en version web
  • Coédition de documents en temps réel
  • Suivi des modifications et gestion des versions
Partage de fichiers & travail collaboratif
  • Différencier SharePoint et OneDrive
  • Centraliser et structurer les documents de l’entreprise
  • Créer des espaces documentaires partagés
  • Gérer les droits d’accès et la sécurité des fichiers
  • Organiser une GED moderne et efficace avec OneDrive / SharePoint / Teams
  • Meilleures pratiques pour partager des fichiers de manière sécurisée
  • Travailler à plusieurs sur le même document
Découverte de Teams (visioconférence & messagerie)
  • Prise en main de l’interface Teams
  • Création de canaux thématiques
  • Utilisation des réunions, appels vidéo et partage d’écran
  • Astuces de communication interne : messages, mentions, intégrations
Découverte de Bookings
  • Prise en main de l’outil de réservation en ligne
  • Création d’un agenda personnalisé pour l’équipe
  • Scénarios d’usage : rendez-vous client, support interne, formations
Découverte de Microsoft Forms
  • Créer des sondages, formulaires et quiz
  • Collecter et analyser les réponses facilement
  • Cas d’usage : enquêtes internes, retours clients, quiz de satisfaction

Équipe pédagogique

JULIEN JORDA

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
  • Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
  • Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation en présentiel
  • Alternance de démonstrations, cas pratiques et échanges
  • Supports pédagogiques fournis aux participants

Qualité et satisfaction

Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

12 jours

Accessibilité

Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.