Formation Notion
Créer et organiser un espace de travail collaboratif Notion
Formation créée le 22/07/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
26/10/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiÀ partir de
449,00 € HTÀ partir de
449,00 € HTÀ partir de
449,00 € HTFormation Notion
Créer et organiser un espace de travail collaboratif Notion
Centraliser l'information et structurer la documentation d'une entreprise est un enjeu majeur. Cette formation d'une journée accompagne la prise en main de Notion, l'outil collaboratif par excellence. À travers une approche essentiellement pratique, le programme permet de dépasser la simple prise de notes pour modéliser de véritables bases de données. De la création de pages structurées à l'utilisation de modèles (templates), chaque étape est pensée pour concevoir et déployer un espace de travail sur mesure, parfaitement aligné avec les exigences métiers.
Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités de base et l'interface de l'environnement Notion.
- Construire des pages structurées en manipulant différents types de blocs.
- Paramétrer des bases de données en exploitant les propriétés et les vues avancées.
- Concevoir une arborescence documentaire collaborative adaptée à votre activité.
Profil des bénéficiaires
- Collaborateurs administratifs
- Aucun
Contenu de la formation
1. Découverte de l'environnement Notion - 1h
- Repérer les zones de l'interface (barre latérale, espace de travail, fil d'Ariane)
- Décrire la logique pages / sous-pages et la hiérarchie de contenu
- Créer une première page et s'y déplacer
2. Manipulation des pages et des blocs - 1h30
- Identifier les principaux types de blocs (texte, titre, liste, tableau, média)
- Insérer, déplacer et transformer un bloc
- Mettre en forme une page structurée
3. Mettre en forme une page structurée - 1h45
- Distinguer une page d'une base de données
- Créer une base de données et ses premières entrées
- Renseigner et éditer des enregistrements
4. Exploitation avancée des bases de données - 30min
- Configurer les propriétés (texte, sélection, date, relation)
- Créer et paramétrer des vues (table, tableau, calendrier)
- Trier, filtrer et regrouper l'information selon le besoin
5. Industrialisation par les templates - 1h
- Expliquer l'intérêt d'un template de page
- Créer un modèle réutilisable
- Produire un contenu conforme à partir du modèle
6. Conception de l'arborescence MMC et collaboration - 30min
- Concevoir la structure documentaire adaptée aux activités de MMC
- Organiser les accès et le partage entre membres
- Appliquer les bonnes pratiques de travail collaboratif
7. Évaluation et validation des acquis - 45 mn
- QCM de 10 questions
- Correction commentée et remédiation individualisée
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
- Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
- Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuels ou par groupe
- Supports pédagogiques
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
Toutes les situations de besoins d'aménagements spécifiques, liées ou non, à un handicap (visible ou invisible) seront étudiés au cas par cas avec notre référent.