Intégrer les outils d'IA agentique dans son flux de travail quotidien

Automatiser ses tâches quotidiennes avec des agents IA, sans compétence en programmation

Formation créée le 09/09/2026. Dernière mise à jour le 10/09/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

35 heures (5 jours)

Accessibilité

Oui
4 500,00 € HT
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Intégrer les outils d'IA agentique dans son flux de travail quotidien

Automatiser ses tâches quotidiennes avec des agents IA, sans compétence en programmation


Cette formation permet à des professionnels non développeurs d'intégrer concrètement les outils d'IA agentique dans leur travail quotidien. Elle s'adresse aux équipes de TPE/PME qui cumulent fonctions techniques, commerciales et administratives, et dont le temps passé sur les tâches répétitives (traitement des mails, réponses aux demandes de devis et aux appels d'offres, rédaction et mise à jour des procédures, petits outils internes) est pris sur le temps à forte valeur ajoutée. Sur cinq journées, les participants apprennent à cartographier les tâches automatisables de leur poste, à rédiger des instructions et des contextes efficaces et reproductibles, puis à mettre un agent IA au travail sur quatre terrains successifs : la messagerie professionnelle, la veille et la recherche de nouveaux contrats, la formalisation des procédures internes, et la conception de petits outils logiciels. Aucune compétence en programmation n'est requise. La pédagogie est entièrement fondée sur les cas réels de l'entreprise, traités sur données anonymisées ou jeux de test. Chaque journée alterne un socle commun et des cas d'application propres à chaque poste, avec restitution croisée en fin de journée. La supervision humaine, la vérification des sources et les règles de confidentialité sont posées comme règles de travail dès la première journée. La formation vise un résultat opérationnel et mesurable : au moins une automatisation en production par participant à l'issue des cinq jours, au moins une procédure interne formalisée, et une mesure des gains de temps réalisée à trois mois.

Objectifs de la formation

  • Estimer le gain de temps des tâches automatisables par un agent IA
  • Rédiger des instructions efficaces et reproductibles pour un agent IA
  • Déployer un agent IA sur la messagerie professionnelle
  • Conduire une veille commerciale assistée par IA
  • Formaliser une procédure interne avec l'appui d'un agent IA
  • Créer un petit outil logiciel avec assistance IA
  • Appliquer les règles de confidentialité et de supervision humaine

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés et dirigeants de TPE/PME cumulant des fonctions techniques, commerciales et administratives
  • Profils techniques et administratifs souhaitant automatiser des tâches récurrentes sans recruter
  • Aucun profil développeur requis : la formation s'adresse à des non-spécialistes
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Jour 1 - Matin : Socle et mise en place
  • Accueil, présentation croisée et recueil des attentes (30min)
  • Ce qu'est un agent IA : autonomie, usage d'outils, boucle de vérification (1h)
  • Panorama des outils d'IA agentique et critères de choix pour une TPE/PME (1h)
  • Création et configuration des comptes et des accès sur les outils retenus (1h)
Jour 1 - Après-midi : Socle et mise en place
  • Cartographie des tâches automatisables de son poste et estimation du gain de temps attendu (1h30)
  • Fondamentaux de la rédaction d'instructions et de contexte : structurer, contraindre, rendre reproductible (1h30)
  • Point de fin de journée : contraintes techniques d'accès web rencontrées et à lever avec le référent informatique (30min)
Jour 2 - Matin : Agent IA et messagerie professionnelle
  • Tri et qualification automatisés des demandes entrantes (1h30)
  • Rédaction assistée de réponses, d'accusés de réception et de relances (2h)
Jour 2 - Après-midi : Agent IA et messagerie professionnelle
  • Construction de gabarits réutilisables pour les cas récurrents de l'entreprise (1h30)
  • Mise en place d'une chaîne de validation humaine systématique avant envoi (1h)
  • Mise en situation sur des mails réels anonymisés et restitution croisée en fin de journée (1h)
Jour 3 - Matin : Veille et développement commercial assistés par IA
  • Recherche et qualification d'appels d'offres et d'opportunités sur son secteur (1h30)
  • Vérification systématique des sources : ce qui doit être recoupé avant toute décision (2h)
Jour 3 - Après-midi : Veille et développement commercial assistés par IA
  • Préparation assistée d'éléments de réponse et de chiffrage (1h)
  • Veille et qualification côté administratif, chiffrage technique côté terrain (1h30)
  • Restitution croisée et arbitrage des opportunités retenues (1h)
Jour 4 - Matin : Procédures internes et gestion documentaire
  • Règles de confidentialité : données à ne jamais exposer, anonymisation, jeux de test (1h30)
  • Formalisation d'une procédure interne existante avec l'appui d'un agent IA (2h)
Jour 4 - Après-midi : Procédures internes et gestion documentaire
  • Structuration d'un référentiel documentaire interne, maintien à jour, versionnage et rythme de révision (1h30)
  • Une procédure interne rédigée et validée par participant (2h)
Jour 5 - Matin : Petits outils logiciels et mise en production
  • Concevoir un script ou un petit outil interne avec assistance IA, sans prérequis de programmation (2h)
  • Tester, corriger et documenter son outil (1h30)
Jour 5 - Après-midi : Petits outils logiciels et mise en production
  • Finalisation d'au moins une automatisation opérationnelle par participant (1h30)
  • Restitution croisée des travaux et retours d'expérience (1h)
  • Plan d'appropriation individuel et cadrage du point de suivi à 3 mois (1h)

Équipe pédagogique

Ibrahim KAMAL : Ingénieur mécatronique passionné par l'électronique, la robotique et la programmation qui souhaite partager son expérience de plus de 20 ans dans ces domaines.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
  • Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
  • Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
  • Un cas pratique réalisé et validé par participant à l'issue de chaque journée
  • Au moins une automatisation opérationnelle par participant, présentée en fin de journée 5
  • Au moins une procédure interne formalisée et maintenue avec l'appui d'un agent

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation et fiches de procédure remis à chaque participant

Qualité et satisfaction

Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires

Capacité d'accueil

Entre 2 et 6 apprenants

Délai d'accès

12 jours

Accessibilité

Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.