Formation Gemini : IA générative et prompts pour les équipes associatives
Prompts, cas d'usage ONG et outils Gemini pour équipes terrain et siège – 3 demi-journées
Formation créée le 28/10/2026. Dernière mise à jour le 30/10/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
9 heures (1.5 jours)Accessibilité
OuiFormation Gemini : IA générative et prompts pour les équipes associatives
Prompts, cas d'usage ONG et outils Gemini pour équipes terrain et siège – 3 demi-journées
Formation en 3 demi-journées pour comprendre l'IA générative et Gemini, maîtriser les bases du prompt et découvrir des cas d'usage concrets appliqués aux missions d'une ONG : rédaction de rapports bailleurs, analyse budgétaire, capitalisation d'expérience, ingénierie pédagogique, communication, levée de fonds et gestion de projet. Abordé : fonctionnement des LLM, enjeux éthiques et de confidentialité (AI Act, RGPD, données sensibles), prompts opérationnels, tour d'horizon de l'écosystème Gemini (Chat, Workspace, NotebookLM, Gems, Deep Research, Google Meet).
Objectifs de la formation
- Rédiger un prompt structuré (contexte, rôle, tâche, format, contraintes) qui produit une réponse exploitable en deux itérations maximum
- Produire un livrable issu de Gemini sur un cas réel de son poste, relu et corrigé avant diffusion
- Identifier les risques de confidentialité et de fiabilité d'un usage de Gemini, sur 3 situations données
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés et bénévoles d'ONG (équipes terrain et siège) souhaitant utiliser Gemini dans leurs missions
Prérequis
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
1. Demi-journée 1 – Comprendre et s'outiller - 3h (9h30-12h30)
- 1.1 - Accueil, présentation de l'intervenant, objectifs et tour de table des attentes (15 min)
- 1.2 - Comment fonctionne l'IA aujourd'hui : grands principes des modèles de langage (LLM), entraînement, prédiction et limites ; ce que Gemini sait faire et ce qu'il ne sait pas encore faire ; panorama des outils d'IA générative (30 min)
- 1.3 - Enjeux de l'IA : biais, hallucinations et fiabilité des sources ; enjeux du secteur associatif (confidentialité des données, sobriété numérique, dépendance aux outils, image auprès des bailleurs) ; cadre AI Act et RGPD, bonnes pratiques en ONG, bases d'une charte éthique (30 min)
- 1.4 - Les bases du prompt : structurer une demande (contexte, rôle, tâche, format attendu, contraintes), itérer et affiner une réponse, utiliser l'IA comme mentor, associée ou assistant (45 min)
- 1.5 - Tour d'horizon des fonctionnalités de Gemini : Gemini Chat, Gemini dans Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail), Gemini dans Google Meet, NotebookLM, Gems, Deep Research, notions de confidentialité selon le compte utilisé (1h)
2. Demi-journée 2 – Cas d'usage approfondis pour ONG - 3h (9h30-12h30)
- 2.1 - Rappel des acquis de la matinée 1 et objectifs de la session (15 min)
- 2.2 - Rédaction de rapports pour bailleurs (30 min) : structurer un rapport narratif à partir de comptes rendus terrain et d'indicateurs de suivi ; adapter le ton et le format aux exigences d'un bailleur (AFD, UE, fondations privées, etc.)
- 2.3 - Analyse budgétaire et détection d'incohérences (30 min) : utiliser Gemini dans Sheets pour croiser budget prévisionnel et réalisé ; faire ressortir écarts, doublons ou anomalies à vérifier avant transmission à un bailleur
- 2.4 - Capitalisation d'expérience (30 min) : synthétiser plusieurs rapports de mission ou d'évaluation en note de capitalisation ; construire une base de connaissances interrogeable avec NotebookLM (bonnes pratiques, leçons apprises par pays/projet)
- 2.5 - Ingénierie pédagogique (30 min) : concevoir un module de formation ou un support pédagogique pour les équipes terrain ou partenaires locaux (ex. professionnels de la petite enfance) ; adapter un contenu existant à un nouveau public ou contexte culturel
- 2.6 - Communication (20 min) : rédiger des contenus pour newsletters, réseaux sociaux et rapports d'activité grand public ; reformuler un contenu technique en langage accessible aux donateurs
- 2.7 - Levée de fonds (20 min) : rédiger une note de cadrage ou un argumentaire pour un appel à projets ; effectuer une veille sur les appels à projets pertinents (Deep Research)
- 2.8 - Gestion de projet (20 min) : structurer un cadre logique ou un plan d'action à partir d'objectifs de mission ; préparer un compte rendu de comité de pilotage à partir de notes de réunion enregistrées
- 2.9 - Synthèse collective et premiers plans d'action (30 min) : chaque participant identifie 1 à 2 cas d'usage prioritaires pour son poste ; points d'attention et questions en suspens à approfondir en matinée 3 si retenue
3. Demi-journée 3 – Approfondissement par équipe - 3h
- 3.1 - Approfondissement sur la production de contenus, l'adaptation de ton et la génération de supports visuels simples ; questions/réponses sur les cas rencontrés depuis la matinée 2
- 3.2 - Approfondissement sur la rédaction de dossiers de financement, la veille sur les appels à projets et les argumentaires bailleurs
- 3.3 - Approfondissement sur le cadre logique, le suivi-évaluation, les comptes rendus de réunion et la coordination terrain/siège
Équipe pédagogique
Eglantine GERMAIN
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
- Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
- Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
Ressources techniques et pédagogiques
- quiz, présentation, prompts
Qualité et satisfaction
Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires
Capacité d'accueil
Entre 1 et 25 apprenants
Délai d'accès
12 semaines
Accessibilité
Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.