Apprendre le métier de Wedding Planner ou/et d’Event Planner et perfectionner sa stratégie d’entreprise
Formation créée le 02/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Analyser les attentes des clients, Imaginer un déroulé adapté, Valider des disponibilités et conditions d’interventions lors d’évènements, Respecter une enveloppe budgétaire, Elaborer un dossier de présentation d’un mariage ou d’un évènement.
Objectifs de la formation
- Organiser seul(e) un évènement de A à Z pour vos clients privés et professionnels.
- Maîtriser toutes les techniques de ce métier.
- Préparer, organiser, présenter, personnaliser et planifier l'évènement en fonction de votre client.
- Gérer la vente de ces prestations ou celles d’une agence.
- Coordonner un évènement et en maîtriser toutes les contraintes techniques et horaires.
- Gérer les éléments principaux de la communication pour planifier et se mettre en action.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- entrepreneurs, salariés, demandeurs d'emplois
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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L'identité - 5h
- Trouver son identité (nom, quelles qualités doivent avoir un Wedding et un Event Planner, sa valeur ajoutée..)
- Comment élaborer son site site internet et perfectionner ses réseaux sociaux
- Connaître juridiquement son entreprise (statut, assurance, déclaration et impôts)
- A quel tarif se vendre, connaître sa rentabilité
- Comment et où rechercher la clientèle
- Comment faire un devis, comment faire un contrat
- Comment faire son réseau, trouver ses partenaires, prestataires
- Comment gérer son premier rendez-vous prospect pour qu'il devienne client (mise en situation)
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Les supports & cahier des charges - 5h
- Connaître et apprendre à maîtriser ses supports d'entreprise (rétro-planning, budget des dépenses, le cahier des charges pour le Jour J, l'échéancier de paiements..)
- Connaître sa zone géographique par rapport à la demande du client et tous ceux qui entourent les lieux de réception ( aéroports, hôtels...)
- Savoir identifier et élaborer un plan A, un plan B en cas de mauvais temps, plan de salle, plan de table et liste des invités
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Les Prestataires - 5h
- Savoir construire des fiches prestataires
- Élaborer un budget de dépenses poste par poste et répartir les coûts (estimation transformation en réel)
- Gestion paiements des prestataires
- Comment gérer, relire, envoyer les contrats des prestataires
- Connaître les différentes cérémonies (mairie, religieuse, laïque..) dans le cadre d’un mariage
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La coordination du Jour J - 5h
- Comment et pourquoi faire des rendez-vous mariés mensuels
- Comprendre et gérer l'importance d'un rendez vous technique logistique
- Identifier le rôle et les missions d’un Wedding Planner le Jour J en coordination
- Connaitre les horaires du Wedding Planner le Jour J
- Identifier le rôle des mariés, témoins et les invités le Jour J
- Elaborer les différents emails d'informations à envoyer aux témoins
- Elaborer et gérer les soldes des règlements
- Construire la trousse de la Wedding Planner (médicale, couture et outils)
- Gestion des imprévus, apprendre à gérer le stress
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Après l'évènement - 5h
- Apprendre à débriefer après le mariage/l'événement entre organisateur et prestataires
- Comment fidéliser la clientèle pour d'autres événements
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Après la formation - 5h
- Travailler en groupe sur un shooting d’inspiration à thème
- Accompagnement sur les premiers échanges avec un prospect pour qu’il devienne client sur une ou deux demandes
Équipe pédagogique
Elodie PAVIA, formatrice indépendnate : Diplômée Chef de projet événementiel, organisatrice et formatrice, je souhaite mettre à profit mes 10 ans d'expériences du métier et ma réelle passion pour ce que j'exerce. Mon sens de l'organisation, mon empathie, mon relationnel, mon dévouement, mon expertise font de moi une réelle leadership dans le domaine de l'événementiel. J'aime la communication, la stratégie d'entreprise, le digital, l'accompagnement de mes clients, je souhaite pouvoir bénéficier et apprendre à acquérir ces compétences à de futurs élèves
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto -évaluation du stagiaire sur les objectifs pédagogiques en amont de la formation
- Auto -évaluation du stagiaire sur les objectifs pédagogiques en fin formation
- Entretien final avec la formatrice suite à la formation
- Evaluation des atteintes des objectifs des stagiaires par le formateur
- Certificat de réalisation de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Projections par diaporama
- Vidéos de mariages à étudier
- Mise en situation et jeux de rôle clients/organisateur
- Travail en groupe sur un shooting d'inspiration
- Expertise orale de parcours
- Echange en présentiel ou distanciel avec des prestataires événementiels
- Etudes de cas
- Mise en situation clients
- Elaboration d'un projet avec une enveloppe budgétaire
Qualité et satisfaction
Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires.
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
12 jours
Accessibilité
Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.