Structurer son organisation professionnelle

5 outils clés : usages, limites et adaptations

Formation créée le 20/10/2026. Dernière mise à jour le 27/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
1 125,00 € HT
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Structurer son organisation professionnelle

5 outils clés : usages, limites et adaptations


Dans les collectivités territoriales, les entreprises ou les ESSMS, l'exercice de fonctions managériales et la conduite de projets imposent une forte charge cognitive et une capacité constante d'adaptation face aux imprévus. Entre l'urgence quotidienne, la préparation des dossiers et la complexité organisationnelle, la gestion du temps devient rapidement une source d'épuisement. Cette formation propose de prendre de la hauteur sur le quotidien en abordant cinq outils d'organisation et de prise de décision incontournables : le Time Blocking, la Matrice d'Eisenhower, la Matrice de Décision Multicritères (MCDA), l'Analyse SWOT et la Roue de Deming (Cycle PDCA). Loin des recettes managériales rigides, cette formation s'appuie sur les apports de la recherche scientifique en sciences cognitives et en sciences humaines et sociales pour identifier la réalité de fonctionnement de ces outils, leurs limites d'application et leurs conditions d'adaptation sur le terrain. L'enjeu est de permettre à chaque professionnel.le de construire un système d'organisation sur-mesure et durable.

Objectifs de la formation

  • Identifier 5 outils d'organisation et de prise de décision incontournables
  • Situer leurs limites en nous appuyant sur les apports de la recherche en sciences cognitives et en sciences humaines et sociales
  • Construire de bonnes pratiques pour les rendre plus performants
  • Expérimenter leur application dans votre vie professionnelle

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeant(e)s
  • Managers
  • Cadres de direction
  • Chef(fe)s de service
  • Responsables de projets
  • Salarié(e)s
  • Professionnel(le)s indépendants
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Matin
1. Accueil et installation - 45 min
  • 1.1 - Tour de table des besoins des apprenants
  • 1.2 - Brise-glace
2. Le Time Blocking - 1h15
  • 2.1 - Définition et usages
  • 2.2 - Les mécanismes cognitifs impliqués
  • 2.3 - Limites et critiques : les apports de la recherche
  • 2.4 - Les bonnes pratiques pour adapter le time blocking
  • 2.5 - Cas pratique
3. La Matrice d'Eisenhower - 1h15
  • 3.1 - Définition et usages
  • 3.2 - Les mécanismes cognitifs impliqués
  • 3.3 - Limites et critiques : les apports de la recherche
  • 3.4 - Les bonnes pratiques pour adapter la matrice d'Eisenhower
  • 3.5 - Cas pratique
Après-midi
4. La Matrice de Décision Multicritères (MCDA) - 1h
  • 4.1 - Définition et usages
  • 4.2 - Les mécanismes cognitifs impliqués
  • 4.3 - Limites et critiques : les apports de la recherche
  • 4.4 - Les bonnes pratiques pour adapter la matrice de décision multicritères
  • 4.5 - Cas pratique
5. L'analyse SWOT - 1h
  • 5.1 - Définition et usages
  • 5.2 - Les mécanismes cognitifs impliqués
  • 5.3 - Limites et critiques : les apports de la recherche
  • 5.4 - Les bonnes pratiques pour adapter le SWOT
  • 5.5 - Cas pratique
6. La Roue de Deming (cycle PCDA) - 1h
  • 6.1 - Définition et usages
  • 6.2 - Les mécanismes cognitifs impliqués
  • 6.3 - Limites et critiques : les apports de la recherche
  • 6.4 - Les bonnes pratiques pour adapter la roue de Deming
  • 6.5 - Cas pratique
7. Evaluer l'évolution des apprentissages et des connaissances en formation - 45 min

Équipe pédagogique

Caroline LI : Je suis Ingénieure santé-social diplômée d’État et Manager externalisée. J’associe les méthodes des sciences humaines et sociales à mon expérience de cadre de direction pour aider les organisations à structurer leurs projets, faire évoluer leurs pratiques et développer les compétences de leurs équipes. En 2019, j’ai fondé Nature Atypique®, un cabinet de stratégie et d’ingénierie de projets en sciences humaines et sociales. Il œuvre pour la conception, le pilotage, le développement et l’évaluation d’initiatives ancrées dans les réalités territoriales, pensées pour répondre aux besoins réels des populations et intégrer, dès leur conception, les enjeux d’accessibilité universelle et d’inclusion. Mon cœur de métier réside dans un aller-retour constant entre l’échelle macro (la stratégie, l’ingénierie, le management et la recherche) et l’échelle micro (les pratiques professionnelles et les réalités du terrain), afin de co-construire des solutions structurées, opérationnelles et viables. L’ensemble de ma pratique s’appuie sur une veille scientifique et réglementaire constante, pour relier les connaissances disponibles aux exigences du secteur. Avant d’exercer en cabinet indépendant, j’ai occupé plusieurs postes de direction : directrice départementale d’un centre de profit, puis directrice de régions au sein d’une ETI. Mes fonctions portaient sur le pilotage économique, juridique, commercial et managérial des centres de profit de mes 4 régions, ainsi que sur le développement stratégique d’une entreprise à forte croissance. J’ai piloté des projets complexes sur les deux tiers de la France métropolitaine. L’une de mes responsabilités majeures a été d’accompagner une équipe de 14 directeurs et leurs équipes respectives, en développant leurs compétences en pilotage et en management pour renforcer leur autonomie et leur efficacité au quotidien. Aujourd’hui, je propose des formations individuelles et collectives en management de projet et en management des compétences, qui font le lien entre mon métier d’ingénieure santé-social et mon expérience de cadre de direction. Mes formations articulent les apports de la recherche en sciences humaines et sociales et les pratiques professionnelles en entreprise. Comment ? En vous permettant de comprendre les mécanismes qui sous-tendent nos pratiques professionnelles, en identifiant les neuromythes qui nous entourent et en expérimentant différentes techniques et méthodes. Concrètement, je vous invite à développer vos compétences sur des sujets aussi bien classiques qu’atypiques, avec une même ambition : vous donner les moyens d’adapter vos pratiques et d’innover face aux réalités de votre métier.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
  • Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
  • Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
  • Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
  • Production et restitution de cas pratiques en sous-groupes pendant la formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Brainstorming en grand groupe
  • Travaux en sous-groupes
  • Exercices en binômes

Qualité et satisfaction

Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires

Capacité d'accueil

Entre 5 et 15 apprenants

Délai d'accès

12 jours

Accessibilité

Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.