Piloter le projet associatif : outils et méthodes pour construire une feuille de route nationale concertée
Apprendre à construire la feuille de route et prioriser les actions
Formation créée le 25/04/2025. Dernière mise à jour le 05/05/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
8 heures (1 jour)Accessibilité
OuiPiloter le projet associatif : outils et méthodes pour construire une feuille de route nationale concertée
Apprendre à construire la feuille de route et prioriser les actions
À l’issue de la formation, les participants sauront : 1/ Savoir : Différencier les acteurs du projet et piloter un plan d’action au niveau national Créer des outils communs à l’équipe projet Créer des outils de suivi afin d’objectiver leur progression 2/ Savoir faire : Analyser des données Coconstruire un projet avec les partenaires opérationnels et institutionnels, le suivre et le valoriser 3/ Savoir être : Communiquer et convaincre lors du déploiement du projet
Objectifs de la formation
- Différencier les acteurs du projet
- Piloter un plan d’action
- Créer des outils communs à l’équipe projet
- Créer des outils de suivi afin d’objectiver sa progression
Profil des bénéficiaires
- Chef de projet
- Coordinateur territorial
- Membre du CA
- Aucun
Contenu de la formation
Le démarrage
- Démarrage de la formation, présentation du cadre de la formation.
- Présentation de l'ensemble des stagiaires et de leurs attendus.
Les fondamentaux du mode projet
- Définir et identifier le mode projet : Définition de la notion de «projet», le cadre du fonctionnement du «mode projet» et les acteurs.
- Méthode interrogative : Distribution de post-it sur tableau blanc pour répondre à la question "comment définissez-vous le projet?"
La proposition de valeur
- Comprendre le modèle de la création de valeur appliqué au projet
- Organiser et prioriser le développement du projet en fonction des différents acteurs y participant.
- Cibler les aspirations, les problèmes et bénéfices présentés par l’ensemble des parties prenantes.
- Définir : Le public visé La relation avec le public cible Les canaux Les activités clés Les ressources Les flux de revenus Subvention/ partenaires/ ressources privés
La priorisation des actions
- Prioriser ses actions
- Classements de priorités des parties prenantes et des partenaires afin de consolider la proposition de valeur
- Méthode active : jeux de rôle et partage
Le pilotage
- Concevoir le cadrage du projet
- Le paramétrage du projet
- Élaboration de la comitologie et l’organisation du suivi
- Création des fiches actions avec le « qui fait ? quoi ? quand ? comment ? pour combien ? »
- Comitologie
- Méthode interrogative : 6 questions en mode débat pour écouter les propositions et paramétrer un projet
Evaluation
- Evaluation de la formation et retour des stagiaires
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
- Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
- Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
Ressources techniques et pédagogiques
- Jeux de créativité collective sur Post-it / Travail sur Papper Bord/ Travaux individuels ou par groupe/ Jeux de rôle/ Dossier technique remis aux apprenants
- Méthode active : Mise en situation
- Méthode expositive – PPT : présentation du «busines model canevas» et de la carte des valeurs
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.