Formation Pennylane
Prise en main opérationnelle pour Money Walking
Formation créée le 07/10/2026. Dernière mise à jour le 13/10/2026.Version du programme : 1
Prochaine date
03/11/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiFormation Pennylane
Prise en main opérationnelle pour Money Walking
Cette formation d'une journée permet de prendre en main Pennylane de manière 100 % opérationnelle. L'objectif est de gagner en autonomie sur la facturation, de sécuriser les contrôles de pièces et de fluidifier le quotidien grâce à l'automatisation. Une approche pratique pour faciliter votre gestion comptable.
Objectifs de la formation
- Retrouver dans Pennylane, avec son accès individuel, les rubriques, documents et opérations utiles à ses missions à partir de critères pertinents
- Traiter les opérations courantes de son poste : préparer ou contrôler un brouillon de facture client, interpréter les statuts et contrôler une pièce (tiers, date, montant) selon ses droits
- Réaliser en autonomie un cas courant de son poste en distinguant les étapes automatisées et manuelles, en repérant une anomalie ou un doublon et en sachant quelle aide solliciter
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaire administratif
- Commercial
- Gestionnaires financiers
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Matin : Repères, facturation et suivi (3h)
- Accueil et positionnement individuel (30 min)
- Recueil des attentes des trois participants, identification des missions et des accès.
- Présentation des objectifs, du déroulement et des règles d’utilisation des données.
- Vérification de la connexion et courte manipulation de départ.
- Navigation et organisation de Pennylane (45 min)
- Repérage de l’espace de gestion et des rubriques disponibles selon les droits.
- Informations clients et fournisseurs, recherche et filtres.
- Distinction entre consultation, saisie et validation.
- Documents commerciaux et facturation client (1 h)
- Parcours de facturation utilisé par l’entreprise ; sélection du client et des produits paramétrés.
- Contrôle des montants et des dates ; préparation ou contrôle d’un brouillon.
- Aperçu et explication des étapes de finalisation et d’envoi.
- Suivi des factures et des opérations (45 min)
- Lecture des statuts de factures et des échéances ; consultation des encaissements.
- Repérage des opérations à vérifier et de l’interlocuteur à solliciter.
- Distinction entre un statut affiché et les justificatifs à contrôler.
Après-midi : Pièces, automatisation, ateliers et évaluation (3h)
- Consultation et contrôle des pièces (45 min)
- Recherche des documents utiles au poste, identification des pièces présentes ou manquantes.
- Consultation ou dépôt d’un justificatif selon les modules accessibles.
- Contrôle de l’identité du tiers, de la date, du montant et de l’absence de doublon.
- Articulation avec l’automatisation déjà installée (30 min)
- Présentation du processus réellement déployé, à partir d’une fiche validée.
- Événements de départ, informations visibles et actions restant à effectuer.
- Repérage d’un doublon, d’une donnée manquante ou d’un résultat inattendu.
- Ateliers guidés adaptés aux trois participants (1 h)
- Parcours courant adapté aux missions de chacun (retrouver l'information, préparer le document...).
- Retour individualisé du formateur et harmonisation des bonnes pratiques.
- Évaluation individuelle et bilan (45 min)
- Questionnaire de 10 questions en 10 minutes.
- Cas pratique individuel de 25 minutes sur un nouveau scénario.
- Restitution et auto-évaluation finale (10 minutes).
Équipe pédagogique
David GRESLARD : Ingénieur systèmes et réseaux, j'ai passé plus de 30 ans à construire et diriger des systèmes d'information, dont 27 ans comme DSI d'un réseau de 8 établissements scolaires. Aujourd'hui CIO de l'agence AXALYS, certifié en intelligence artificielle, j'interviens comme Forward Deployed Engineer : j'installe l'IA dans les organisations, du cadrage des usages jusqu'à la mise en production. Ancien enseignant et directeur des études à l'Université Paris 13, je souhaite transmettre une IA concrète, appliquée aux enjeux business et data des futurs managers.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
- Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
- Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
- Observation des manipulations et corrections pendant la journée ; grilles et productions individuelles conservées
- Questionnaire final de 10 questions en 10 minutes
- Cas pratique individuel de 25 minutes noté sur 20 avec une grille commune
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de formation numérique
- Fiches de procédure et grille de contrôle des documents
- Schéma du processus automatisé, validé avant la session
- Scénarios d’exercice avec données fictives ; finalisations, envois de factures et paiements simulés
- Centre d’aide officiel de Pennylane
Qualité et satisfaction
Satisfaction stagiaires / nombre de stagiaires
Capacité d'accueil
Entre 3 et 5 apprenants
Délai d'accès
12 jours
Accessibilité
Les situations de handicap seront étudiées au cas par cas.