Excel, Tableaux et synthèses
Formation créée le 25/05/2022. Dernière mise à jour le 19/10/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Savoir créer, trier et exploiter des bases de données, savoir construire des tableaux croisés dynamiques avec Excel
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctions RECHERCHEV, SI
- Construire un tableau croisé dynamique
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Utiliser les raccourcis usuels d’Excel
Profil des bénéficiaires
- Tous les utilisateurs d’Excel
- Avoir Excel, utiliser les fonctions de base d’Excel et savoir construire une formule
- Avoir un ordinateur et une connexion internet pour la formation à distance
Contenu de la formation
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Outils pour une gestion rapide d'Excel (0,5 heure)
- Utilisation des raccourcis usuels
- Règles pour paramétrer l'enregistrement automatique des fichiers et leur récupération
- Paramétrer la barre d'accès rapide du ruban
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Créer sa base de données (1 heure)
- Créer sa base par la saisie
- Importer des fichiers au format texte
- Importer des fichiers de différents formats
- Limiter la saisie à l'aide des outils de validation et de protection
- Mettre sa base sous forme de tableau
- Bonnes pratiques de construction d'un tableau de données
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Calculs et formules (2 heures)
- Utiliser la fonction RECHERCHEV
- Utiliser la fonction SI
- Mise en forme conditionnelle
- Gestion des erreurs
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Exploiter des listes de données – tableaux (1 heure)
- Classer, trier ses données
- Création et gestion d'un tableau
- Mise en forme d'un tableau
- Calculs automatiques dans un tableau
- Filtrage automatique
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Analyser grâce au tableau croisé dynamique (2,5 heures)
- Notion et création de tableau croisé dynamique
- Modification d'un tableau croisé dynamique
- Sélection, copie, déplacement, suppression d'un tableau croisé dynamique
- Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique
- Les slicers ou segments
- Insérer une chronologie
- Graphiques croisés dynamiques
Matthieu CHENAL : Développeur VBA, Access, Expert Excel : Consultant Freelance et spécialiste sur les logiciels bureautiques Microsoft. Je développe des logiciels sur mesure selon vos spécificités. J'assure la maintenance et l'évolution de vos fichiers et bases de données. Exemples d'applications développées : CRM, gestion de planning, gestion de parc véhicules, reporting, indicateurs, application métier, HACCP, ISO, ...
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation en cas de formation en présentiel.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés : présentation des concept avant mise en pratique par des exercices
- Etude de cas concrets et exercices pratiques
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.