Animation de réunion
Formation créée le 04/04/2023. Dernière mise à jour le 20/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les réunions doivent être légitimes, préparées et bien animées pour être mobilisatrices et efficaces. Toutes les étapes d'une réunion sont abordées ici ainsi que le juste positionnement de l'animateur et la gestion des situations difficiles.
Objectifs de la formation
- Déterminer et comprendre les facteurs d'efficacité d'une réunion
- Construire une réunion et en maîtriser les étapes incontournables
- Donner les moyens à l'animateur de mettre en avant son leadership
- S'assurer qu'une réunion est mobilisatrice pour les participants
- Réagir face à un blocage ou une situation difficile
Profil des bénéficiaires
- Managers, responsables de services, dirigeants
- Aucun
Contenu de la formation
-
Les facteurs de l’efficacité de la conduite de réunion - 1H40
- Poser le contexte
- Reconnaître les besoins des participants
- Déterminer et formuler un objectif de réunion
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Construire le cheminement de la réunion - 1H
- Identifier les étapes clés / Structurer les étapes du tronc commun
- Identifier les bonnes pratiques des 3 étapes du tronc commun
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Affirmer son leadership - 3H
- Mise en situation : animer une réunion
- Découvrir les 3 rôles de l’animateur de réunion
- Identifier les 3 rôles l’animateur
- Identifier les spécificités des réunions à distance
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Animer des réunions mobilisatrices - 3H45
- Présenter le déroulement d’une réunion d’information
- Définir les leviers de l’intelligence collective
- Analyser le déroulement d’une réunion d’échanges
- Gérer et recentrer les échanges
- Expérimenter une conduite de réunion de créativité avec un outil d’aide à la décision
- Identifier les bonnes pratiques du déroulement des réunions de prise de décision et résolution de problème
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Gérer les situations difficiles - 1H
- Lever les freins des participants difficiles
Julien Jacquetin : Issu d'une carrière de 20 années dans le domaine du retail, chez Celio, je me suis aujourd'hui tourné vers ce qui faisait ma plus grande force et ce pour quoi j'ai toujours été reconnu, la formation et la pédagogie. Formateur certifié, spécialisé en management, mon domaine d'intervention va des bases du management (animer, motiver) au développement des compétences via construction de plan de progrès et accompagnement, en passant par la conduite de réunion mobilisatrices. Je pense que les managers de terrain sont aujourd'hui les pierres angulaires des organisations dans la lutte contre le turn-over et la fuite des talents. La formation de ces managers ne peut qu'être bénéfique à une entreprise, et leur montrer cette confiance en misant sur leur montée en compétences ne peut qu'être une plus value de marque pour une société, et une source de motivation non négligeable pour les collaborateurs concernés.
- Feuilles de présence
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques avant la formation afin de personnaliser le contenu pédagogique
- Auto-positionnement du bénéficiaire sur les objectifs pédagogiques de la formation en fin de formation pour évaluer sa progression
- Évaluation de l'atteinte des objectifs du bénéficiaire par le formateur en fin de formation
- Certificat de réalisation de la formation remis en fin de parcours
- Apports théoriques et exercices pratiques
- Supports projetés
- Travaux en sous-groupes et partages d'expérience, mises en situation
- QCM de fin de formation